為進(jìn)一步提升重大科技基礎(chǔ)設(shè)施檔案管理工作質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案在重大設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)、管理、運(yùn)行等方面的作用，7月29日，中國科學(xué)院深圳先進(jìn)技術(shù)研究院/中國科學(xué)院深圳理工大學(xué)（籌，暫定名，以下簡稱“深理工”）召開重大科技基礎(chǔ)設(shè)施檔案交流會。深圳先進(jìn)院紀(jì)委書記、深理工籌備辦副主任馮偉，副院長、合成研究重大科技基礎(chǔ)設(shè)施（簡稱合成設(shè)施）首席科學(xué)家、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人劉陳立，腦認(rèn)知與腦疾病研究所所長、腦解析與腦模擬重大科技基礎(chǔ)設(shè)施（簡稱“腦設(shè)施”）總經(jīng)理王立平等出席本次會議?？蒲刑幐碧庨L、大設(shè)施推進(jìn)部部長謝澤鑫，大設(shè)施推進(jìn)部成員、兩大設(shè)施經(jīng)理部全體成員、各平臺（模塊）/系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人、綜合處政策辦檔案專員及兩大設(shè)施專職檔案員等近50人通過線上線下等方式參與本次會議。會議由綜合處檔案主辦林明香主持。
交流會現(xiàn)場
會議首先觀看了國家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施即500米口徑球面射電望遠(yuǎn)鏡（簡稱“FAST”）項(xiàng)目檔案管理紀(jì)實(shí)微視頻——《“天眼”之書》，接著由FAST項(xiàng)目檔案專家劉娜作國家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目檔案管理工作專題報告，劉娜詳細(xì)介紹了FAST工程基本情況、大科學(xué)工程檔案相關(guān)背景和要求、FAST檔案管理情況，以及檔案在支撐項(xiàng)目驗(yàn)收、成果獎勵申報、設(shè)施運(yùn)行及維護(hù)等方面所發(fā)揮的作用。此外，劉娜還重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)FAST檔案管理工作能夠克服困難順利歸檔，離不開領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和全員的積極參與。
劉娜作專題報告
隨后，綜合處林明香對新發(fā)布的《中國科學(xué)院深圳先進(jìn)技術(shù)研究院重大科技基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)期間檔案管理辦法》的修訂背景及要點(diǎn)進(jìn)行了解讀，新版管理辦法進(jìn)一步明確了檔案責(zé)任體系，強(qiáng)化了重大設(shè)施中高層領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督審核機(jī)制，厘清了歸檔范圍和檔案分類。
林明香解讀管理辦法
最后，各位領(lǐng)導(dǎo)就檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)發(fā)言。劉陳立表示FAST項(xiàng)目中體現(xiàn)出的科學(xué)精神、家國情懷值得我們兩大設(shè)施團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)，我們一方面要將檔案留存好，一方面要積極發(fā)揮檔案在大設(shè)施建設(shè)中的作用，為建設(shè)具有特色的大設(shè)施工程項(xiàng)目提供有力支撐。
劉陳立發(fā)言
王立平建議可以通過與各高校、研究院等開展科技檔案聯(lián)盟活動，促進(jìn)相互交流，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，提升檔案管理質(zhì)量。
王立平發(fā)言
馮偉表示FAST的檔案紀(jì)錄片令人震撼，南仁東精神值得敬佩！FAST項(xiàng)目的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒和學(xué)習(xí)，熱烈歡迎劉娜老師親臨深圳進(jìn)行現(xiàn)場深入指導(dǎo)。馮偉書記對腦設(shè)施和合成設(shè)施全體人員在檔案工作上付出的努力表示感謝，希望各單元（部門）領(lǐng)導(dǎo)及同事能夠更加重視并參與檔案工作，在新《檔案法》的指引下，持續(xù)不斷地收集和整理好檔案材料，保證兩大設(shè)施檔案科學(xué)系統(tǒng)完整，為重大設(shè)施項(xiàng)目順利驗(yàn)收提供保障，也為服務(wù)兩個重大設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)提供有效利用價值。
馮偉發(fā)言
會議現(xiàn)場
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